Kirjallisuustapahtuman järjestäminen – stressistä zeniin

Muistan, kun ryhdyin suunnittelemaan ensimmäistä Kirjan aika -festivaalia Hämeenlinnaan. Oli vuosi 2010 ja olin juuri aloittanut työt kirjallisuuden läänintaiteilijana. En ollut koskaan aikaisemmin järjestänyt kirjallisuustapahtumaa. Koulutuksia kyllä, mutta tämä tuntui erilaiselta. Ja jossain määrin olikin. Hirvitti, jännitti, innostutti.

Hyvä siitä tuli. Ja kun tartuin samaan työhön seuraavana vuonna, ei hirvittänyt enää ihan yhtä paljon. Silti, vielä kolmannellakin kerralla tunsin samaa jännitystä ja epävarmuutta. Saanko hyvän esiintyjäkaartin kokoon? Ovatko keskustelukumppanit toisiaan täydentäviä? Pettääkö aikataulu? Miten muotoilen sisällön? Mistä puheenjohtaja?

Kirjan aika -festivaalin (2010-2012) jälkeen Hämeenlinnassa alettiin elokuun lopulla viettää Taiteiden yötä, jonka yksi osanen on Kirjan yö. Vastasin Kirjan yön ohjelman suunnittelusta viime vuonna ja jatkan työssä tänä vuonna.

Yksi ilta, kolme teemoitettua keskustelua. Vaikka olen tehnyt tämän monta kertaa aikaisemminkin, silti tässä vaiheessa pää on täynnä paitsi innostusta myös kysymyksiä ja pohdintoja. Onko tämä hyvä aihe keskustelulle? Keitä kirjailijoita voisi pyytää esiintymään? Miten aikataulutan projektin? Kuka täydentäisi tätä keskustelua? Mitä tänä vuonna julkaistaan? Onko kirjailija X ollut meillä jo aikaisemmin, entä liippaako aihe Y liian läheltä aiempia aiheita? Mikä kiinnostaisi yleisöä?

Suunnitteluvaihe on palapelin kokoamista. Ääriviivat on annettu ja kokonaiskuvastakin on aavistus, mutta palasetpa ovat muuttuvaisia ja joskus odottamattomissa paikoissa. Kärsivällisyys on hyve, ja plan B:n lisäksi kannattaa miettiä myös plan C, D, E, F, G…

Hahmottelen ohjelmaa paperille, kirjoitan ehkä-nimiä, laadin symbolit, joiden avulla muistan, keneltä on jo kysytty, kenen sähköpostiosoite pitää pyytää, minkä kustantamon ihminen osaa antaa lisätietoja. Listaan keskustelunaiheita tarkentavia kysymyksiä, luonnostelen otsikoita, kirjoitan esittelytekstejä tapahtumasta.

Tapahtuman raamit on nyt luotu. Aiheet mietitty, alustava aikataulukin on mielessä. Mutta mitäpä raameilla, jos sisältö puuttuu? Seuraavaksi alan kysellä esiintyjiä. Olen varma, että tämänkin vuoden Kirjan yöstä tulee hieno. Mutta sitä ennen lähetän vielä monta sähköpostia, odotan ja jännitän vastauksia, selvitän ja kyselen.

Ensimmäisenä vuonna ajattelin, että kauhean stressaavaa puuhaa tämä tällainen. Nyt ajattelen, että mikäs hätä tässä, kaikki tapahtuu ajallaan. Minä teen osani ja katson, mitä tapahtuu. Jos jokin suunnitelma ei toteudu, täytyy vain keksiä uusi. Jos ajatukset menevät sotkuun, kannattaa välillä tehdä jotain ihan muuta. (Ja joka tapauksessa kannattaa tehdä monenlaisia asioita.) Kuten liikkua ja venytellä. Ja hengittää. Kyllä se siitä.

IMG_4660

Mainokset

Tietoja Päivi

Kirjallisuuden sekatyöläinen. Elämästä nauttija. Näytä kaikki artikkelit kirjoittajalta Päivi

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Google+ photo

Olet kommentoimassa Google+ -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s

%d bloggers like this: